U sklopu projekta “ĆIRO – STAZA SVJETSKE BAŠTINE”, agencija MICE.BA bila je odgovorna za potpunu organizaciju dvije rekreativne biciklijade te promotivne ture za bosanskohercegovačke medije. Sva tri događaja su bila organizirana zasebno, pri čemu je svaki imao svoje specifičnosti.
Naziv eventa: Organizacija dvije rekreativne biciklijade i promotivne ture za medije
Mjesto održavanja: Turističke atrakcije u Hercegovini – duž povijesne željezničke pruge “Ćiro”
Vrsta eventa: 2 biciklijade i turistička tura za predstavnike medija
Broj sudionika: Preko 150 biciklista i 20 predstavnika medijskih kuća iz Bosne i Hercegovine
Partner u organizaciji eventa: Regionalna razvojna agencija za Hercegovinu – REDAH
Donator: EU4Business, s ciljem jačanja ekonomije BiH, potiče razvoj poduzetništva, izvozno orijentiranih sektora, turizma i poljoprivrede, kao i ruralni razvoj. EU4Business financira Europska unija sa 15 mil eura i Savezna Republika Njemačka sa 1,1 mil eura. EU4Business zajedno provode GIZ, ILO i UNDP, od travnja 2018. godine do ožujka 2022. godine.
Zadatak agencije MICE.BA bio je organizacija tri eventa kroz pripremu, provedbu, marketinšku i medijsku kampanju te follow-up aktivnosti.
Priprema eventa uključivala je:
- Kreiranje programa dviju biciklističkih tura
- Osmišljavanje turističke ture za medije
- Priprema popisa sudionika, kreiranje i slanje pozivnica
- Organizacija prostora za evente
- Koordinacija cateringa
- Osiguranje smještaja
- Angažiranje profesionalnih fotografa
Provedba sportskog eventa zahtijevala je sljedeće aktivnosti:
- Provođenje programa po rasporedu
- Prijem i podrška biciklistima i predstavnicima medija
- Organizacija hrane i pića na mjestu događaja
Proveli smo marketing i PR kampanju:
- Kreiranje i priprema materijala za medije
- Priprema sadržaja za online platforme
- Kreiranje pozivnica za medijske izjave
- Priprema i distribucija objava za medije
Nakon događaja:
- Follow – up sa sudionicima: priprema feedback ankete, kontaktiranje sudionika radi povratnih informacija
- Follow – up s predavačima: kreiranje materijala te provođenje evaluacije
- Priprema izvješća o događaju
Sportski eventi i promotivna tura za medije su imali za cilj promociju kulturnog turizma i turizma na otvorenom duž stare željezničke pruge Ćiro koja povezuje Stolac, Ravno, Čapljinu i Mostar. Prva biciklijada dužine 60 km kružnog tipa sa startom i ciljem u Čapljini tijekom koje slijedi obilazak Počitelja, Stoca, nekropole stećaka Radimlja i srednjovjekovnog grada Vidoški. Program druge rekreativne biciklijade uključivao je obilazak Hutova Blata vožnju starom Ćirinom prugom do Zavale (Ravno) te organizirani povratak u Čapljinu u poslijepodnevnim satima. Promotivna tura za medije uključivala je obilazak Počitelja, nekropole Radimlja, Stari grad Vidoški, Stolac, nekropola Boljuni, Ravno i pećinu Vjetrenica, manastir u Zavali i povratak u Čapljinu.
Organizacija sportskih evenata i promocija kulturnog turizma u sklopu projekta “ĆIRO – STAZA SVJETSKE BAŠTINE” prošla je iznimno uspješno. Više od 170 sudionika sudjelovalo je u eventu. Ova iskustva su im omogućila da kvalitetnije upoznaju ljepote Hercegovačke regije i potakla ih da dalje promoviraju njezine atrakcije. Održavanje biciklijada tijekom hladnijeg dijela godine, kao događaja na otvorenom, predstavljalo je izazov u organizaciji. Promjenjive vremenske prilike utjecale su na raspored aktivnosti projekta, ali smo uspješno prevladali te izazove.
Organizacija promotivne ture za medije izuzetno je uspjela, s velikim interesom i medijskim pokrivanjem hercegovačkih turističkih atrakcija. Projekt je ostvario značajan medijski doseg, s preko 185 objava u tiskanim, televizijskim i online medijima u Bosni i Hercegovini tijekom trajanja projekta.
Autorica:
Josipa Terzić – Rezić, CIS i CCMEP profesionalna organizatorica poslovnih evenata
CIS – Certified Incentive Specialist od strane SITE – Society for Incentive Travel Excellence
CCMEP – Certificirani profesionalac u kongresno-incentive-event turizmu od strane Hrvatske udruge kongresnih profesionalaca
