Kvalitetan program i izvrsni govornici u fokusu su svakog poslovnog eventa.
No, uspjeh se gradi iza kulisa.
Tko postavlja opremu? Kada stižu gosti? Što je s hranom? Kada dolaze predavači? Gdje tko sjedi? Kako teče raspored?
Svi detalji i dobavljači moraju biti usklađeni do najsitnijeg detalja.
Organiziramo event logistiku za uspješan event bez stresa.
To je ono što radimo najbolje.
Osiguranje viza za predavače i sudionike
Komunikacija s predavačima
Informiranje sudionika i online registracije
Registracija sudionika na eventu (online i onsite)
Kreiranje pozivnica za medije
Poziv medija na event
Priprema predavača za izjave
Priprema i slanje objava za medije
Vizualni identitet – logo, akreditacije, banneri, posteri
Digitalni marketing – strategija i realizacija
Sadržaj za promociju na društvenim mrežama
Kreiranje i vođenje plaćenih kampanja
Online registracija radova
Komunikacija s autorima radova
Kontrola procesa registracije radova
Kreiranje stručnog tima za evaluaciju radova
Kontaktiranje izlagača
Priprema sponzorskih paketa
Priprema sponzorskih ugovora
Dizajn izložbenog prostora
Dozvole za javno okupljanje
Osiguranje događaja
Medicinska podrška za event
Sigurnosni plan i protokol
Prijem i registracija sudionika s infopultovima i hostesama – jer prvi dojam počinje ulazom, a naš tim ga čini profesionalnim i gostoljubivim.
Koordinacija programa, govornika i backstage podrška – znamo tko kada ide na pozornicu, što treba imati i tko ga prati.
Upravljanje neočekivanim situacijama i brzi protok informacija – ukoliko nešto pođe po krivu – rješavamo to prije nego primijetite.
Ozvučenje, rasvjeta i prezentacijska oprema visoke kvalitete – osigurava event bez tehničkih smetnji ili improvizacija.
Livestream i snimanje – za online, hibridne i međunarodne događaje, prenosimo vašu poruku jasno i u realnom vremenu, bilo gdje u svijetu.
Simultano prevođenje – osiguravamo kabine za simultano prevođenje i prevodioce na strane jezike po izboru klijenta.
Rezervacija smještaja i koordinacija dolazaka govornika i gostiju – VIP dolasci, kasni letovi, promjene termina? Mi sve koordiniramo.
Transferi, shuttle usluge i welcome protokoli – od aerodroma do hotela, od hotela do dvorane – sve pod konac i s osmijehom.
Organizacija prijevoza za opremu, osoblje i sudionike – točno vrijeme dolazaka, rezervirane rute, osiguran transport.
Tehnička proba i stalna prisutnost tehničara na lokaciji – naš tim je prisutan na eventu od prve probe do zadnjeg mikrofona.
Scenografija i signalizacija u skladu s vašim brendom – osim što sve mora funkcionirati, treba i izgledati profesionalno.
Postavljanje izložbenih prostora, partner zona i brandiranih elemenata usklađeni s vizualnim identitetom organizatora.
Profesionalan dojam koji je vidljiv svima u svakom kadru i komentaru predavača i sudionika. Tehnička pripremljenost i organiziranost jamče uspješan event.
Osiguravamo vam potpunu kontrolu – svaka aktivnost ima nositelja, rok i način praćenja. Znate što se događa i niste uključeni u detalje.
Štedimo vaše vrijeme, resurse i energiju – dogovarajte poslove s vašim gostima i klijentima, nama prepustite planiranje, detalje i organizaciju.
Mir i sigurnost – angažirali ste tim u koji imate povjerenje. Sigurnost i odanost osiguravamo našim klijentima kroz svaki projekt i suradnju.
Suradnja s timom iz MICE.BA agencije od samog početka je bila na visokoj razini. Brzo su razumjeli naše potrebe i viziju i predložili inovativna i učinkovita rješenja. Organizacija konferencije je izvedena besprijekorno – od planiranja i koordinacije do tehničkih dijelova i brige o svakom detalju. Tijekom cijelog procesa osoblje iz agencije je bilo jasno, pravovremeno i konstruktivno. Tim je pokazao visoku razinu stručnosti i proaktivnosti, a njihov profesionalan pristup i posvećenost rezultirali su eventom koji je nadmašio naša očekivanja te dobio izuzetno pozitivne povratne reakcije sudionika.
Iskreno hvala za svu tvoju izvanrednu pomoć u organizaciji ceremonije potpisivanja ugovora. Tvoj trud, posvećenost i pažnja prema svakom detalju učinili su ovaj događaj ne samo uspješnim, već i nezaboravnim. Tvoja ljubaznost i fleksibilnost u radu s različitim sudionicima pokazali su tvoju iznimnu profesionalnost. Bilo je očito koliko ti je stalo do postizanja savršenstva i kako si bila spremna prilagoditi se svim izazovima koji su se pojavili. Tvoje organizacijske vještine i pozitivan pristup značajno su olakšali cijeli proces, a ja sam se osjećala sigurno znajući da sve držiš pod kontrolom. Veselim se budućim projektima i suradnji.
Hvala na odlično organizovanom team building programu! Bilo je zaista lijepo provesti dan u dobroj atmosferi i uz toliko pozitivne energije. Sve je bilo organizovano sa velikom pažnjom na detalje. Posebno moram istaći da je kviz bio pravi highlight-svi su uživali i pokazali zavidno takmičarsko, ali i timsko raspoloženje! Hvala na organizaciji i sigurna sam da ćemo ponovo sarađivati.
Imate pitanja? Evo odgovora
Josipa Terzić – Rezić, vlasnica i direktorica MICE.BA
Kada vam je potrebna pouzdana lokalna podrška, tehnički suorganizator ili asistent na terenu, tu sam uz vas. Osobno pratim svaku logističku aktivnost od koordinacije lokalnih dobavljača, tehničke pripreme dvorana do same realizacije na lokaciji. Znam da uspjeh svakog projekta ovisi o stotinu detalja i brzoj reakciji na terenu. Vi dobivate sigurnog lokalnog partnera, besprijekornu koordinaciju i jedan objedinjeni račun za sve lokalne troškove. MICE.BA preuzima kompletno operativno upravljanje i tehničku asistenciju.
Ispunite obrazac i javit ćemo se povratno u roku od 24 sata!