MICE.BA je specijalizirana za organizaciju konferencija i poslovnih evenata za nevladin sektor, strukovne udruge i klastere u regiji i ovaj event jedan je od najkompleksnijih u našem portfelju.
Turistički klaster Hercegovine pokrenuo je konferenciju na temu “Edukacija i zadržavanje radne snage u turizmu i ugostiteljstvu” i angažirao MICE.BA za cjelokupnu operativnu pripremu i izvedbu. Ono što je konferenciju učinilo posebno zahtjevnom je kombinacija tri predsjednika Vlada koji su održali pozdravne govore na početku eventa, međunarodni predavači koji su sudjelovali u programu uživo i online i lokacija koja nije uobičajeni kongresni prostor.
Klijent: Turistički klaster Hercegovina
Vrsta eventa: Hibridna konferencija
Lokacija: Centar za posjetitelje na Buni, Mostar
Broj sudionika: Više od 100
Profil sudionika: Predstavnici privatnog turističkog i ugostiteljskog sektora, obrazovnih ustanova i vladinih institucija
Full service PCO agencija
MICE.BA je preuzela potpunu PCO uslugu od ideje do završnog izvještaja. Kreirali smo i razvili program konferencije, predložili i angažirali predavače, pripremili liste sudionika i slali pozivnice. Rezervirali smo prostor, osigurali catering, organizirali pozornicu, LED ekran i tehničku pripremu. Implementirali smo tehnologiju za online sudjelovanje predavača iz Hrvatske. Organizirali smo smještaj za predavače, angažirali profesionalnog fotografa i pripremili darove za predavače i sudionike.
Na dan konferencije koordinirali smo cijeli program prema rasporedu, brinuli smo se o predavačima i sudionicima i upravljali zabavnim dijelom programa.
Po završetku konferencije proveli smo follow-up sa sudionicima i predavačima, proveli evaluaciju događaja i pripremili završno izvješće.
Tri predsjednika vlada na jednoj pozornici
Na konferenciji su govorili predsjednici vlada triju županija: Nevenko Herceg (HNŽ), Predrag Čović (ZHŽ) i Ivan Vukadin (HBŽ). Koordinacija triju vladinih protokola, usklađivanje rasporeda i komunikacija s kabinetima zahtijeva iskustvo u radu s javnim sektorom. Za Turistički klaster to je bila potvrda da MICE.BA zna upravljati eventima visokog protokolarnog statusa.
Hibridni format s međunarodnim predavačima
Konferencija je bila hibridna. MICE.BA je implementirala i koordinirala cijelu tehnološku infrastrukturu za online sudjelovanje. Hibridni format donosi posebnu vrstu pritiska jer tehnički problemi nisu opcija kad predsjednici sjede u publici.
Lokacija izvan uobičajenih okvira
Centar za posjetitelje na Buni nije kongresni centar s gotovom infrastrukturom. Organizacija konferencije s više od 100 sudionika i visokim protokolarnim zahtjevima na takvoj lokaciji zahtijeva drugačiju vrstu pripreme. Pozornicu, tehničku opremu i sve prateće elemente postavili smo od nule.
Rezultati eventa
Konferencija je privukla više od 100 sudionika iz turističkog i ugostiteljskog sektora, obrazovnih ustanova i vladinih institucija. Medijska pokrivenost bila je iznad svih očekivanja. Doneseni su konkretni zaključci i smjernice za daljnji razvoj sektora. Povratne informacije sudionika i predavača potvrdile su uspješnost programa.
Autorica:
Josipa Terzić – Rezić, CIS i CCMEP profesionalna organizatorica poslovnih evenata
CIS – Certified Incentive Specialist od strane SITE – Society for Incentive Travel Excellence
CCMEP – Certificirani profesionalac u kongresno-incentive-event turizmu od strane Hrvatske udruge kongresnih profesionalaca
