„Neplanirati znači planirati neuspjeh.“
Trebate organizirati konferenciju, ali ne znate odakle početi? Zvuči izazovno – ali ne mora biti.
Specijalizirani smo za organizaciju poslovnih konferencija – od prve ideje do evaluacije eventa.
• Postavljanje ciljeva eventa
• Usklađivanje eventa s brendom klijenta
• Definiranje ciljne publike
• Kreiranje kontakt listi sudionika
• Definiranje budžeta
• Plan provedbe eventa
• Savjeti za uštedu
• Praćenje troškova tijekom realizacije
• Prijedlog i struktura programa
• Odabir predavača i moderatora
• Sustav za registraciju sudionika (online i offline)
• Komunikacija sa sudionicima
• Pronalazak najboljeg prostora za event
• Izbor prigodne hrane i pića
• Oprema i tehnička potpora za event
• Odabir drugih dobavljača
• Definiranje kanala promocije
• Izrada pozivnica i vizuala
• Digitalni marketing i kreiranje sadržaja
• PR kampanja i komunikacija s medijima
• Isporuka narativnog i financijskog izvješća
• Popisi s kontaktima sudionika
• Fotografije s eventa
• Evaluacije sudionika
Cjelokupna organizacija konferencije na jednom mjestu.
Tim sa iskustvom koji razmišlja unaprijed
15+ godina iskustva u event industriji. Znamo predvidjeti, riješiti i poboljšati.
Uštedu vremena i resursa
Ne trošite dane na traženje dvorana, opreme i dobavljača – poznajemo sve najbolje što tržište nudi.
Strukturu i kontrolu eventa
Plan, raspored i odgovorne osobe – sve znate unaprijed i ništa ne prepuštamo slučaju.
Profesionalnu izvedbu do zadnjeg detalja
Akreditacije, ton, pozornica, prezentacije – sve izgleda i zvuči vrhunski.
Konferenciju u skladu s vašim brendom
Vizualni identitet, ton komunikacije, stil – sve usklađeno s vašom kompanijom.
Evaluaciju i prijedloge za buduće evente
Završni izvještaj, dojmovi sudionika i prijedlozi za buduće evente.
1. Analiza potreba i ciljeva eventa
2. Izrada plana i prijedlog formata događaja
3. Provedba i tehnička podrška
4. Koordinacija sa sudionicima i govornicima
5. Dokumentacija rezultata
koje žele na profesionalan način predstaviti svoje proizvode i usluge široj publici
prilikom provođenja EU projekata i trebaju kvalitetnog partnera za organizaciju konferencija i događaja
za organizaciju poslovnih seminara, radionica, konferencija, studijskih posjeta i dr. u sklopu svojih projektnih aktivnosti
koje žele osvojiti nova tržišta, izgraditi imidž i predstaviti se partnerima, investitorima i klijentima
“Uštedjeli su nam tjedne pripreme. Sve je bilo precizno, učinkovito i bez stresa.”
“Konferencija je bila iznad svih očekivanja. Dobili smo pohvale i od publike i od govornika.”
“Iskoristili smo vrijeme i gradili odnose s klijentima, dok je MICE.BA ekipa pripremu i realizaciju eventa odradila besprijekorno.”
Koliko unaprijed trebam početi planirati konferenciju?
Kako odabrati idealnu lokaciju za konferenciju?
Kako mogu kontrolirati troškove i izbjeći prekoračenje budžeta?
Možete li pomoći s promocijom i privlačenjem sudionika?
Što ako dođe do nepredviđenih situacija na dan konferencije?
Pošaljite upit putem online obrasca – javit ćemo vam se unutar 24 sata s konkretnim prijedlogom prilagođenim vašim potrebama.
