EU projekt ON TIME bavio se jednim od najvažnijih javnozdravstvenih izazova u regiji prevencijom i ranom dijagnostikom raka dojke i raka debelog crijeva. Provedbeno područje obuhvaćalo je tri zemlje: Zadarsku županiju u Hrvatskoj, Županiju Zapadnohercegovačku u Bosni i Hercegovini te općine Bar i Podgorica u Crnoj Gori. MICE.BA je u sklopu projekta preuzela pripremu i provedbu komunikacijske strategije i organizaciju evenata za zdravstveni sektor uključujući edukativne evente, posjete mobilnih timova ruralnim područjima, radionice za zdravstvene djelatnike i promotivne aktivnosti u lokalnim zajednicama.
Projekt: ON TIME — PreventiON and early detecTIon for more effective treatMEnt of colon and breast cancer; Donator i program: Europska unija, IPA program prekogranične suradnje Hrvatska – Bosna i Hercegovina – Crna Gora i sufinansiran je sredstvima ERDF i IPA II fondova Evropske unije; Klijent: Zavod za javno zdravstvo Županije Zapadnohercegovačke; Područje: Zdravstvo, prevencija raka i organizacija evenata za zdravstveni sektor; Razdoblje provedbe: prosinac 2020. — svibanj 2022.
Specifičnosti u organizaciji evenata za zdravstveni sektor
Agencija MICE.BA angažirana je kao partner za komunikaciju i provedbu evenata na EU projektu ON TIME. Preuzeli smo izradu i provedbu komunikacijske strategije za sve projektne partnere u tri zemlje, koordinaciju PR kampanje te produkciju video materijala prilagođenih za online i offline korištenje.
U dijelu event managementa organizirali smo ukupno 22 događanja: 10 promotivnih i edukativnih događanja u lokalnim zajednicama s ciljem podizanja svijesti šire javnosti o prevenciji raka, 4 posjete s mobilnim timom s liječnicom i ultrazvukom u ruralnim područjima na području ŽZH gdje su izvršeni pregledi stanovništva, 4 radionice za predstavnike nevladinih organizacija iz Hrvatske, Bosne i Hercegovine i Crne Gore te 4 radionice za zdravstvene djelatnike u Domovina zdravlja u ŽZH.
Sve aktivnosti provedene su u skladu s EU visibility guidelines pravilima o vidljivosti i komunikaciji koja su obvezujuća za sve projekte financirane sredstvima Europske unije.
Što smo naučili na ovom projektu?
Organizacija evenata za zdravstveni sektor i komunikacijska dinamika su specifični. Poruke koje se kreiraju trebaju biti istovremeno stručne i razumljive široj javnosti, a događanja koja organiziramo trebaju privući ciljne skupine koje nisu navikle na tradicionalne konferencijske formate. Iskustvo s projektom ON TIME osnažilo je naše kompetencije u organizaciji edukativnih događanja za različite ciljne publike koje su projektom obuhvaćene. Također, prilagodili smo komunikacijske materijale različitim kanalima i ciljnim skupinama u prekograničnom kontekstu.
Javite nam se na:
📩 josipa@mice.ba
📱+387 63 408 597
Autorica:
Josipa Terzić – Rezić, CIS i CCMEP profesionalna organizatorica poslovnih evenata
CIS – Certified Incentive Specialist od strane SITE – Society for Incentive Travel Excellence
CCMEP – Certificirani profesionalac u kongresno-incentive-event turizmu od strane Hrvatske udruge kongresnih profesionalaca
