UN Migration – IOM International Organization for Migration (Međunarodna organizacija za migracije za Zapadni Balkan) naručitelj je trodnevnog poslovnog eventa pod nazivom „Forum mladih Županije Zapadnohercegovačke – Mladi, zeleni i uspješni”. IOM je angažirao PCO (Profesional Conference Organization) agenciju MICE.BA za pripremu i organizaciju događaja.
Ime eventa: Forum mladih Županije Zapadnohercegovačke
Vrsta eventa: Forum
Program: 1. dan konferencija i panel diskusije, 2. i 3. dan radionice za učenike
Mjesto održavanja: Restoran Staza, Park prirode Blidinje
Datum događaja: od 6. do 8.10.2023.
Broj učesnika: Preko 150
Broj predavača i radionica: 15
Ciljna skupina: Mlade osobe završnih razreda srednjih škola Zapadnohercegovačke županije, profesori, predstavnici lokalnih i međunarodnih nevladinih organizacija, službeni predstavnici resornih vladinih institucija, lokalna zajednica iz Parka prirode Blidinje
Partner u organizaciji eventa: UN Migration – IOM International Organization for Migration, Ured u BiH
Cilj događaja: povezivanje mladih i rasprava o aktualnim temama poput okoliša, klime i kulture te uloge mladih u tim pitanjima. Kroz trodnevni program i radionice, mladi su ostvarili značajan napredak u stjecanju praktičnih znanja i vještina koje će im dobro doći na tržištu rada.
Zadatak MICE.BA agencije je:
- Priprema, planiranje i organizacija trodnevnog događaja
- Priprema prostora za glavni događaj i priprema nekoliko malih prostorija za radionice
- Priprema pozornice, LED ekrana, osvjetljenja i tehničkih aspekata događaja
- Angažman simultanih prevoditelja te koordinacija opreme za simultano prevođenje
- Komunikacija sa srednjim školama i organizacija dolaska profesora i učenika na događaj
- Organizacija prijevoza za učenike
- Osiguranje predavača za trodnevni događaj
- Angažiranje voditelja programa
- Osiguravanje smještaja, hrane i pića za 3 dana eventa
- Snimanje profesionalnih fotografija
- Priprema izvještaja u skladu sa standardima UN Migration – IOM
Forum mladih je pozicionirao Park prirode Blidinje kao MICE destinaciju idealnu za organizaciju kvalitetnih i uspješnih poslovnih događaja za do 150 sudionika. Prilikom pripreme poslovnog događaja lokalna zajednica i ponuđači usluga iz Parka prirode Blidinje pružili su snažnu potporu predstavnicima PCO agencije MICE.BA u organizaciji događaja. Sinergija koja se dogodila između organizatora poslovnog događaja i lokalnih ponuđača za rezultat je dala sjajno organiziran event u izazovnim uvjetima.
Autorica:
Josipa Terzić – Rezić, CIS i CCMEP profesionalna organizatorica poslovnih evenata
CIS – Certified Incentive Specialist od strane SITE – Society for Incentive Travel Excellence
CCMEP – Certificirani profesionalac u kongresno-incentive-event turizmu od strane Hrvatske udruge kongresnih profesionalaca
