MICE.BA je specijalizirana za organizaciju konferencija i poslovnih evenata za međunarodne organizacije, javni sektor i institucije. Ovaj event jedna je od naših najzahtjevnijih i najvrjednijih referenci.
Kad UN agencija treba PCO partnera, standardi su visoki. IOM – International Organization for Migration, Ured u BiH angažirao je MICE.BA za pripremu i organizaciju trodnevnog Foruma mladih Županije Zapadnohercegovačke pod nazivom “Mladi, zeleni i uspješni”. Radilo se o trodnevnom programu za više od 150 sudionika u Parku prirode Blidinje, na lokaciji koja nema uobičajenu konferencijsku infrastrukturu.
Klijent: UN Migration — IOM International Organization for Migration, Ured u BiH
Vrsta eventa: Forum s konferencijom, panel diskusijama i radionicama
Lokacija: Restoran Staza, Park prirode Blidinje
Datum: 6. do 8. listopada 2023.
Broj sudionika: Više od 150
Broj predavača i radionica: 15
Ciljna skupina: Učenici završnih razreda srednjih škola ŽZH, profesori, predstavnici NGO-a i vladinih institucija, lokalna zajednica Parka prirode Blidinje
Aktivnosti koje smo proveli
Preuzeli smo cjelokupnu organizaciju od prvog dana planiranja do predaje završnog izvještaja prema IOM standardima. Pripremili smo prostor za glavnu konferenciju i nekoliko manjih prostorija za paralelne radionice. Postavili smo pozornicu, LED ekran, osvjetljenje i svu tehničku opremu. Angažirali smo simultane prevoditelje i koordinirali opremu za simultano prevođenje. Komunicirali smo sa svim srednjim školama u županiji i organizirali prijevoz učenika i profesora do Parka prirode Blidinje. Osigurali smo 15 predavača za trodnevni program i angažirali voditelja programa. Upravljali smo smještajem, hranom i pićem za sva tri dana eventa. Angažirali smo profesionalnog fotografa i pripremili završni izvještaj prema zahtjevima IOM-a.
Zašto je ovo zahtjevan event?
Park prirode Blidinje nije tipična MICE destinacija s opremljenim kongresnim centrom i poznatim dobavljačima. Organizirati trodnevni forum s više od 150 sudionika, 15 predavača, simultanim prevođenjem i programom koji uključuje i konferenciju i radionice za mlade na takvoj lokaciji zahtijeva drugačiju vrstu pripreme.
Lokalna zajednica i ponuđači iz Parka prirode Blidinje pružili su snažnu podršku našem timu. Ta sinergija između organizatora i lokalnih partnera bila je ključna za uspješan ishod. Na kraju smo dokazali nešto što je vrijedilo i za naše klijente i za destinaciju: Blidinje je u stanju ugostiti kvalitetan poslovni event za do 150 sudionika.
Što ovaj event govori o MICE.BA?
Raditi za UN agenciju znači prilagoditi se visokim standardima izvještavanja, protokola i organizacijske preciznosti koji ne toleriraju improvizaciju. Istovremeno, organizirati event na nekonvencionalnoj lokaciji znači ne oslanjati se na gotovu infrastrukturu nego je izgraditi.
MICE.BA zna raditi oboje. I upravo ta kombinacija je ono što nas razlikuje.
Autorica:
Josipa Terzić – Rezić, CIS i CCMEP profesionalna organizatorica poslovnih evenata
CIS – Certified Incentive Specialist od strane SITE – Society for Incentive Travel Excellence
CCMEP – Certificirani profesionalac u kongresno-incentive-event turizmu od strane Hrvatske udruge kongresnih profesionalaca
