Agencija MICE.BA je bila zadužena za organizaciju okruglog stola za javni sektor pod nazivom “Očuvanje i promocija franjevačke materijalne i nematerijalne kulturno-povijesne baštine kroz razvoj i promociju Kulturne rute FRANCISCANA”. Event je organiziran u okviru 3. Međunarodne konferencije posvećene digitalizaciji, arhiviranju, očuvanju i promociji nematerijalne kulturne baštine, pod pokroviteljstvom UNESCO ureda u BiH.
MICE.BA je specijalizirana za organizaciju konferencija i poslovnih evenata za javni sektor, međunarodne organizacije i institucije. Organizacija ovog okruglog stola jedan je od najzahtjevnijih i najvrijednijih eventa u našem portfelju.
Klijent: Ured za europske integracije Vlade Županije Zapadnohercegovačke
Tip eventa: Interaktivni okrugli stol s uvodnim predavanjem, panel diskusijom i prezentacijom projekta
Lokacija: Akademija likovnih umjetnosti, Široki Brijeg
Datum: 19. listopada 2023.
Broj sudionika: Više od 90, uključujući franjevce iz BiH, predstavnike vlada iz tri zemlje, stručnjake za kulturnu baštinu i predstavnike turističkog sektora
Financiranje: Ministarstvo regionalnog razvoja i fondova EU RH, program prekogranične suradnje Hrvatska–BiH
Aktivnosti u okviru organizacije okruglog stola
Organizacija ovog eventa zahtijevala je preciznu protokolarnu koordinaciju i sposobnost upravljanja složenom skupinom sudionika — od crkvenih dostojanstvenika i ministara do međunarodnih stručnjaka i predstavnika EU institucija.
Preuzeli smo cjelokupnu pripremu i realizaciju
Odabrali smo i pripremili prostor Akademije likovnih umjetnosti u Širokom Brijegu koji je osigurao dostojanstven i tematski primjeren okvir za event. Upravljali smo tehničkim segmentom programa uključujući razglas, projekciju i snimanje. Koordinirali smo prijem gostiju, raspored smještaja i pripremu sudionika za program. Pripremili smo i proveli PR i medijsku promociju eventa. Angažirali smo profesionalnog fotografa koji je zabilježio sve ključne trenutke. Organizirali smo zajednički ručak s domaćom hranom nakon završetka okruglog stola.
Zašto je ovaj event važan referenca?
Organizacija okruglog stola pod UNESCO pokroviteljstvom s više od 90 sudionika iz dvije zemlje i sudionicima visokog protokolarnog statusa, ministrima, provincijalom franjevačke provincije i međunarodnim stručnjacima zahtijeva drugu razinu pripreme od standardne konferencije.
Svaki detalj treba biti usklađen unaprijed. Protokol treba biti poštivan u svakom trenutku. Govornici trebaju biti pripremljeni. Tehnika treba raditi besprijekorno. Sve zajedno treba izgledati kao da se dogodilo samo od sebe.
Upravo to je ono što MICE.BA donosi na svaki event koji organizira.
Autorica:
Josipa Terzić – Rezić, CIS i CCMEP profesionalna organizatorica poslovnih evenata
CIS – Certified Incentive Specialist od strane SITE – Society for Incentive Travel Excellence
CCMEP – Certificirani profesionalac u kongresno-incentive-event turizmu od strane Hrvatske udruge kongresnih profesionalaca
