MICE.BA na EU projektu CODES: organizacija evenata i logistika u inovacijskom sektoru

CODES je prekogranični EU projekt usmjeren na jačanje inovacijskih kapaciteta i ubrzanje primjene naprednih tehnologija u regiji Hrvatska – Bosna i Hercegovina – Crna Gora. Projekt podržava inovacijske procese i unapređuje usluge poslovne podrške za postojeća i nova mala i srednja poduzeća i poduzetnike, osiguravajući im razvoj novih inovativnih proizvoda i usluga. Vodeći projektni partner je INTERA Tehnološki park, a projekt je sufinanciran sredstvima Europske unije kroz Interreg IPA program prekogranične suradnje.

Projekt: Cooperation for Development of Cross Border Business Environment Strengthened (CODES); Donator i program: Europska unija, Interreg IPA program prekogranične suradnje Hrvatska – Bosna i Hercegovina – Crna Gora i sufinansiran je sredstvima ERDF i IPA II fondova Evropske unije; Klijent: INTERA Tehnološki park, Mostar; Područje: Inovacije, tehnologija i poslovna podrška MSP-ima; Razdoblje provedbe: veljača 2025. — siječanj 2027.

Aktivnosti koje MICE.BA radi na ovom projektu

MICE.BA je angažirana za cjelokupnu logističku i operativnu podršku ključnih projektnih aktivnosti. Na raspolaganju smo projektnom timu u organizaciji programa obuka, meetupa, koordinaciju prekograničnih putovanja i upravljanje smještajem.
Programi obuka i podrške inovatorima: Organiziramo programe obuka za inovatore, program za članove coworking prostora u Mostaru. Koordiniramo prekogranična putovanja za polaznike programa koji putuju iz Mostara u Zadar, Tuzlu i Nikšić u sklopu projektnih aktivnosti.
Bootcamp u Mostaru: Organizirali smo petodnevni bootcamp s četiri noćenja za 34 sudionika, startupa, mentore i trenere. Usluga je obuhvatila polupansionski smještaj, catering tijekom cijelog događanja i cjelokupnu logističku podršku za trajanja programa.
Meetupi i događanja u sklopu coworking programa: Osigurali smo i koordinirali najam prostora za četiri dvosatna meetupa i tri cjelodnevna događanja u sklopu coworking programa u Mostaru. Zadatak je ukljućivao postavljanje prostora, tehničke uvjete i catering.
Prekogranična putovanja i smještaj: Koordinirali smo putne aranžmane i smještaj u jednokrevetnim sobama s doručkom i večerom za sudionike programa koji putuju kroz tri zemlje. Sve se aktivnosti provode u okviru prekograničnih mobilnosnih aktivnosti projekta.

Važnost logistike na EU projektima

Upravljanje logistikom na EU projektima je puno više od rezervacije soba i organizacije cateringa. Važno je poznavati projektnu strukturu, očekivati promjene između planiranja, izvođenja i osiguravanje da svaka aktivnost teče bez problema. Cilj je olakšati i preuzeti obveze projekt managera koji se na taj način mogu fokusirati na rezultate, a ne na operativne aktivnosti. MICE.BA je pouzdan partner za operativne zadatke i tomu smo dosljedni na svakom projektu na kojem radimo. Kroz rad potpuno poštujemo EU smjernice o vidljivosti i zahtjeve za izvještavanja prema donatorima.

Ukoliko trebate stručan tim koji će osigurati kvalitetnu provedbu projektnih događanja, vidljivost projektnih rezultata i učinkovitu komunikaciju s ciljnim skupinama MICE.BA je vaš idealan partner.

Javite nam se na:
📩 josipa@mice.ba
📱+387 63 408 597

Autorica:
Josipa Terzić – Rezić, CIS i CCMEP profesionalna organizatorica poslovnih evenata
CIS – Certified Incentive Specialist od strane SITE – Society for Incentive Travel Excellence
CCMEP – Certificirani profesionalac u kongresno-incentive-event turizmu od strane Hrvatske udruge kongresnih profesionalaca