MICE.BA je specijalizirana za organizaciju konferencija i poslovnih evenata za turistički sektor, javne institucije i međunarodne organizacije. Ovaj event posebno mjesto u našem portfelju zauzima jer pokazuje dvije stvari odjednom: regionalnu prepoznatljivost agencije i sposobnost organizacije online formata u trenutku kad je cijela industrija tražila odgovore.
Partnerstvo: Julius Rose d.o.o. Zagreb angažirala je agenciju MICE.BA za organizaciju BiH segmenta programa
Vrsta eventa: Online regionalni meetup u sklopu konferencije Smart Tourism 5.0
Platforma: Online event platforma
Datum: lipanj 2020.
Broj sudionika: više od 900 aktivnih sudionika iz 15 zemalja
Ukupno prijava na konferenciju: više od 1.250
Kad regionalna agencija iz Zagreba bira partnera iz BiH
Smart Tourism 5.0 bila je regionalna online konferencija koja je u lipnju 2020. privukla više od 1.250 prijava i 900 aktivnih sudionika iz 15 zemalja. Program je istraživao teme vezane uz turizam nakon pandemije i okupio turističke profesionalce iz cijele jugoistočne Europe.
Julius Rose d.o.o. iz Zagreba, organizator konferencije, angažirala je agenciju MICE.BA za organizaciju BiH segmenta programa. To nije slučajnost. Kad regionalna agencija traži partnera za organizaciju panela iz druge države, bira onoga za koga zna da može isporučiti kvalitetan program, kompetentne govornike i profesionalnu organizaciju. MICE.BA je bila taj partner.
Panel koji je reprezentirao cijeli turistički sektor BiH
Organizacija panela počinje s odabirom pravih ljudi. Za Smart Tourism 5.0 angažirali smo tri panelista koji su zajedno pokrili sve razine turističkog sektora u BiH.
Mili Bijavica, predsjednik Grupacije za ugostiteljstvo i turizam pri Vanjskotrgovinskoj komori BiH i vlasnik turističke agencije Fortuna Tours, zastupao je privatni sektor. Stjepan Primorac, predsjednik Turističkog klastera Hercegovina i predsjednik Udruge za turizam pri Gospodarskoj komori Federacije BiH, zastupao je strukovne organizacije. Ivan Jurilj, ravnatelj Ureda Vlade Županije Zapadnohercegovačke za europske integracije i strateg za razvoj turizma u BiH, zastupao je vladin sektor.
Panel je moderirala Josipa Terzić – Rezić, vlasnica i direktorica agencije MICE.BA. Moderiranje stručnog panela pred regionalnom publikom od 900 sudionika zahtijeva poznavanje sektora i sposobnost vođenja razgovora koji donosi vrijednost publici. Josipa je to napravila pred jednom od najvećih online turističkih publika u regiji te godine.
Što smo konkretno radili?
Kreirali smo program BiH meetupa i koordinirali komunikaciju sa svim panelistima. Promovirali smo event putem newslettera usmjerenog prema turističkim profesionalcima u regiji. Pripremili smo listu sudionika i komunicirali s njima uoči eventa.
Paralelno smo vodili PR aktivnosti: pripremali materijale za medije prije eventa i distribuirali priopćenja za medije nakon završetka. Po završetku eventa proveli smo follow-up sa sudionicima i panelistima.
Online format u lipnju 2020. je bila inovacija
Lipanj 2020. bio je trenutak kad je turistička industrija tražila odgovore. Pandemija je zatvorila granice i event industrija se prilagođavala u hodu. MICE.BA je online format prihvatila kao pravu opciju za doseg regionalne publike i isporučila program koji je privukao sudionike iz 15 zemalja.
Snimka meetupa dostupna je na YouTubeu i danas svjedoči o kvaliteti programa i razini angažiranih govornika.
Link na YouTube video Smart tourism 5.0 meet-up:
Autorica:
Josipa Terzić – Rezić, CIS i CCMEP profesionalna organizatorica poslovnih evenata
CIS – Certified Incentive Specialist od strane SITE – Society for Incentive Travel Excellence
CCMEP – Certificirani profesionalac u kongresno-incentive-event turizmu od strane Hrvatske udruge kongresnih profesionalaca
