Zadatak MICE.BA agencije je obuhvaćao cjelokupnu logističku i organizacijsku podršku, uključujući:

• pomoć pri pribavljanju viza za sudionike iz različitih zemalja, kako bi svi bez prepreka mogli sudjelovati na poslovnom sastanku
• organizaciju dolazaka i smještaja međunarodnih gostiju u Bosni i Hercegovini, vodeći računa o udobnosti i vremenskoj točnosti
• planiranje i organizaciju svih obroka – doručka, ručka i večere – kako bi sudionici imali potpunu podršku tijekom cijelog dana, svih pet dana trajanja eventa
• rezervaciju centralne dvorane u kojoj su se održavale ključne aktivnosti – službeno otvorenje, panel diskusije i prezentacije
• organizaciju tri dodatne dvorane za paralelne tematske sesije, što je omogućilo dinamičan i produktivan rad u manjim skupinama
• angažman hostesa za registracijski stol, koje su bile prepoznatljive po brendiranim majicama te su s toplinom i profesionalnošću dočekivale goste
• brendiranje prostora, uključujući ulaz i konferencijske dvorane, u skladu s vizualnim identitetom klijenta
• organizaciju transfera i dodatnih izleta, kako bi gosti mogli doživjeti Sarajevo i okolicu i kroz kulturni, društveni i ekološki aspekt
• tijekom svih pet dana trajanja događaja, pružali smo stalnu logističku podršku i on-site koordinaciju, s ciljem da se svi sudionici osjećaju ugodno i sigurno

Ovaj projekt pokazao je koliko je pažljiva priprema, lokalno poznavanje destinacije i posvećenost detaljima ključna za uspješnu realizaciju međunarodnih poslovnih sastanaka.