Narodna knjižnica HNŽ/K Mostar povjerila je MICE.BA timu organizaciju IV. Festivala dječje knjige „Stablo nasred svijeta“. Festival nosi ime po zbirci pjesama Nikole Martića, čiji stihovi slave dječju maštu i radost čitanja i održan je od 21. do 23. listopada 2026. u Mostaru i diljem Hercegovačko-neretvanske županije.
Suradnju s Knjižnicom započeli smo prošle godine organizacijom stručne konferencije za knjižničare, a ovim festivalom otvorili smo novo poglavlje. Dječji festival traži sasvim drukčiji organizacijski proces: program za više uzrasta, svakodnevnu suradnju sa školama i vrtićima te brigu o sigurnosti i doživljaju najmlađih posjetitelja.
Festival u brojkama
- 3 festivalska dana ispunjena programom od jutra do kasnog poslijepodneva;
- 28+ besplatnih aktivnosti za djecu, učitelje, obitelji i knjižničare;
- 14 radionica i programa za djecu od vrtićke do srednjoškolske dobi;
- 14 zavičajnih autora u 14 osnovnih škola od Neuma do Čitluka i Međugorja;
- 2000 djece koja su sudjelovala u festivalskim programima;
- Više od 50 likovnih radova iz više od 20 škola na natječaju za plakat festivala;
- Stručni program za knjižničare s predavačima iz BiH, Hrvatske, Srbije i Sjeverne Makedonije;
- Voditelji radionica i gosti iz sedam gradova: Mostara, Sarajeva, Zagreba, Vinkovaca, Siska, Beograda i Bitole.
Program prilagođen svim uzrastima
Program smo osmislili tako da svaki uzrast dobije sadržaj po svojoj mjeri. Vrtićka djeca uživala su u mađioničarskom showu „Svijet čarolije“ i filcanim pričama uz izradu vlastite vile.
Učenici razredne nastave slagali su Montessori kartice, slušali slikovnice i sadili listove na zajedničko Stablo čitanja. Stariji osnovnoškolci crtali su strip i ilustraciju s Udrugom MoStrip, a srednjoškolci su otkrivali Živu knjižnicu i tehniku linoreza.
Festival su zaokružili natječaj za najbolju priču za djecu, izbor najljepšeg likovnog rada, proglašenje ljetnih najčitatelja te svečano otvorenje i zatvaranje s plesnim, glazbenim i lutkarskim nastupima.
Izazov: tri lokacije i jedan neprekinut program
Festival je planiran na otvorenom, u mostarskom Parku Zrinjevac. Pripremili smo prijavu javnog okupljanja, raspored radnih stolova, pozornicu i ozvučenje za cjelodnevni program u parku.
Vremenska prognoza zahtijevala je brzu odluku, pa smo program preselili u Hrvatski dom herceg Stjepana Kosače. Galerija kraljice Katarine postala je novo središte radionica, susreta i svečanog otvorenja.
Tijekom festivala Galerija je zatvorena zbog radova, pa smo program po drugi put premjestili. Radionice su nastavljene u multifunkcionalnoj dvorani Narodne knjižnice HNŽ/K Mostar, u istom ritmu i prema najavljenoj satnici.
Svaka promjena značila je novi tehnički postav, preraspodjelu materijala i pravovremenu obavijest školama, vrtićima, voditeljima i medijima. Djeca, učitelji i gosti festival su doživjeli kao skladnu cjelinu, a promjene su ostale u rukama organizacijskog tima.
„Djeca su bila zadovoljna, sve su radionice bile jako posjećene, a na nekima je bilo i više djece nego što smo planirali.“ Julijana Pavlović, ravnateljica Narodne knjižnice HNŽ/K Mostar
MICE.BA odgovornost tijekom festivala
- Koncept programa, satnicu i usklađivanje radionica s uzrastom djece;
- Odabir, ugovaranje i koordinaciju autora, voditelja radionica i predavača;
- Logistiku gostiju iz regije: smještaj, prijevoz i boravak u Mostaru;
- Raspored zavičajnih autora po školama i komunikaciju s ravnateljima i učiteljima;
- Prijave grupa, potpisne liste i suglasnosti za fotografiranje;
- Produkciju otvorenja i zatvaranja, s voditeljicom programa i izvođačima;
- Vizualni identitet s grafičkim dizajnerom: plakate, banner, pozivnice, zahvalnice i certifikate;
- Odnose s medijima kroz šest priopćenja i stalnu komunikaciju s novinarima;
- Dozvole, tehniku i upravljanje promjenama lokacije tijekom festivala.
Zašto nam klijenti vraćaju povjerenje?
Povratak Narodne knjižnice HNŽ/K Mostar s novim i sasvim drukčijim projektom za nas je najvrjednija preporuka. Pokazuje da znamo spojiti kreativan program, preciznu logistiku i mirno vodstvo kada se okolnosti promijene.
Planirate organizirati festival, konferenciju ili program za djecu i mlade? Javite nam se, a mi ćemo vašu ideju pretvoriti u događaj koji se pamti.
Autorica: Josipa Terzić – Rezić, CIS i CCMEP profesionalna organizatorica poslovnih evenata
CIS – Certified Incentive Specialist od strane SITE – Society for Incentive Travel Excellence
CCMEP – Certificirani profesionalac u kongresno-incentive-event turizmu od strane Hrvatske udruge kongresnih profesionalaca
