Regionalna konferencija naziva Smart Tourism 5.0, održana virtualno 2020. godine, izazvala je izniman interes. Sa više od 1250 prijava i preko 900 aktivnih sudionika iz 15 zemalja, konferencija je istraživala teme vezane uz “after-corona” turizam. Tvrtka Julius Rose d.o.o., predvođena vlasnicom Ivanom Kolar, zajedno sa agencijom MICE.BA, na čelu sa direktoricom Josipom Terzić Rezić, pozvane su da organiziraju meetup na regionalnoj razini kako bi predstavili Bosnu i Hercegovinu u sklopu programa Smart Tourism 5.0 konferencije.
Govornici predstavnici iz Bosne i Hercegovine bili su regionalni turistički profesionalci, a meetup se održao putem event platforme.
Detalji regionalnog meetup eventa u sklopu Smart Tourism 5.0 konferencije:
Panelisti: Mili Bijavica, predsjednik Grupacije za ugostiteljstvo i turizam koja djeluje pri Vanjskotrgovinskoj komori BiH i vlasnik turističke agencije Fortuna Tours, Stjepan Primorac, predsjednik Turističkog klastera Hercegovina i predsjednik Udruge za turizam pri Gospodarskoj komori Federacije BiH i Ivan Jurilj, ravnatelj Ureda Vlade ŽZH za europske integracije i strateg za razvoj turizma u Bosni i Hercegovini. Panel je vodila Josipa Terzić – Rezić, vlasnica i direktorica agencije MICE.BA.
Mjesto održavanja: Putem online platforme
Broj sudionika: preko 900 sudionika iz regije Bosne i Hercegovine, Crne Gore, Hrvatske, Slovenije i Srbije
Vrsta eventa: Online meetup
Partnerstvo: tvrtka Julius Rose d.o.o. Zagreb angažirala je agenciju MICE.BA za organizaciju programa iz Bosne i Hercegovine
Agencija MICE.BA je za Drugi regionalni meetup event obavila sljedeće zadatke:
• Kreiranje programa događaja
• Promocija eventa putem newslettera usmjerenog prema ciljnoj publici iz turističkog sektora
• Koordinacija komunikacije s panelistima
• Priprema liste sudionika i komunikacija s njima
U sklopu eventa, provedene su PR aktivnosti i komunikacija s medijima:
• Priprema PR materijala za medije prije eventa
• Slanje priopćenja za medije nakon završetka eventa
U izazovnim vremenima globalne pandemije, organizatori eventa iz agencije MICE.BA uspješno su osmislili kvalitetan program konferencije i dosegnuli velik broj ciljane publike zahvaljujući primjeni novih tehnologija. Partneri agencije MICE.BA iz Ureda Vlade ŽZH za europske integracije su podržali prijedlog i omogućili održavanje online eventa u skladu s tadašnjim preporukama epidemiologa. Ovo partnerstvo je rezultiralo izvanrednim programom eventa koji su obogatili poznati predstavnici domaćih i međunarodnih organizacija, kao i ambasador Europske unije. Event je privukao veliku pozornost na društvenim mrežama i u medijima, gdje je zabilježeno više od 75 objava.
Link na YouTube video Smart tourism 5.0 meet-up:
Autorica:
Josipa Terzić – Rezić, CIS i CCMEP profesionalna organizatorica poslovnih evenata
CIS – Certified Incentive Specialist od strane SITE – Society for Incentive Travel Excellence
CCMEP – Certificirani profesionalac u kongresno-incentive-event turizmu od strane Hrvatske udruge kongresnih profesionalaca
