„Neplanirati znači planirati neuspjeh.“
Trebate organizirati konferenciju, ali ne znate odakle početi? Zvuči izazovno – ali ne mora biti.
Specijalizirani smo za organizaciju poslovnih konferencija – od prve ideje do evaluacije eventa.
• Postavljanje ciljeva eventa
• Usklađivanje eventa s brendom klijenta
• Definiranje ciljne publike
• Kreiranje kontakt listi sudionika
• Definiranje budžeta
• Plan provedbe eventa
• Savjeti za uštedu
• Praćenje troškova tijekom realizacije
• Prijedlog i struktura programa
• Odabir predavača i moderatora
• Sustav za registraciju sudionika (online i offline)
• Komunikacija sa sudionicima
• Pronalazak najboljeg prostora za event
• Izbor prigodne hrane i pića
• Oprema i tehnička potpora za event
• Odabir drugih dobavljača
• Definiranje kanala promocije
• Izrada pozivnica i vizuala
• Digitalni marketing i kreiranje sadržaja
• PR kampanja i komunikacija s medijima
• Isporuka narativnog i financijskog izvješća
• Popisi s kontaktima sudionika
• Fotografije s eventa
• Evaluacije sudionika
Cjelokupna organizacija konferencije na jednom mjestu.
Tim sa iskustvom koji razmišlja unaprijed
15+ godina iskustva u event industriji. Znamo predvidjeti, riješiti i poboljšati.
Uštedu vremena i resursa
Ne trošite dane na traženje dvorana, opreme i dobavljača – poznajemo sve najbolje što tržište nudi.
Strukturu i kontrolu eventa
Plan, raspored i odgovorne osobe – sve znate unaprijed i ništa ne prepuštamo slučaju.
Profesionalnu izvedbu do zadnjeg detalja
Akreditacije, ton, pozornica, prezentacije – sve izgleda i zvuči vrhunski.
Konferenciju u skladu s vašim brendom
Vizualni identitet, ton komunikacije, stil – sve usklađeno s vašom kompanijom.
Evaluaciju i prijedloge za buduće evente
Završni izvještaj, dojmovi sudionika i prijedlozi za buduće evente.
1. Analiza potreba i ciljeva eventa
2. Izrada plana i prijedlog formata događaja
3. Provedba i tehnička podrška
4. Koordinacija sa sudionicima i govornicima
5. Dokumentacija rezultata
koje žele na profesionalan način predstaviti svoje proizvode i usluge široj publici
prilikom provođenja EU projekata i trebaju kvalitetnog partnera za organizaciju konferencija i događaja
za organizaciju poslovnih seminara, radionica, konferencija, studijskih posjeta i dr. u sklopu svojih projektnih aktivnosti
koje žele osvojiti nova tržišta, izgraditi imidž i predstaviti se partnerima, investitorima i klijentima
Josipa Terzić Rezić je u sklopu MICE.BA vodila organizaciju konferencije CONNECTO dvije godine zaredom i time preuzela odgovornost za jedan od organizacijski najzahtjevnijih događaja koje provodimo u INTERA Tehnološkom Parku. CONNECTO uključuje velik broj vladinih i nevladinih aktera, predstavnike dijaspore, međunarodne partnere te koordinaciju brojnih govornika i sudionika kroz trodnevni program, što zahtijeva višemjesečnu pripremu, operativnu preciznost i snažnu komunikacijsku koordinaciju.
Njezin angažman, koji je započinjao najmanje šest mjeseci prije same konferencije i nastavljao se mjesecima nakon kroz sustavni follow-up s partnerima i sudionicima, bio je ključan za stabilnost i uspjeh cijelog procesa. Profesionalnost, organizacijska disciplina i sposobnost upravljanja kompleksnim procesima učinili su njezin doprinos nezamjenjivim, na čemu joj dugujemo iskrenu zahvalnost.
Suradnja s timom iz MICE.BA agencije od samog početka je bila na visokoj razini. Brzo su razumjeli naše potrebe i viziju i predložili inovativna i učinkovita rješenja. Organizacija konferencije je izvedena besprijekorno – od planiranja i koordinacije do tehničkih dijelova i brige o svakom detalju. Tijekom cijelog procesa osoblje iz agencije je bilo jasno, pravovremeno i konstruktivno. Tim je pokazao visoku razinu stručnosti i proaktivnosti, a njihov profesionalan pristup i posvećenost rezultirali su eventom koji je nadmašio naša očekivanja te dobio izuzetno pozitivne povratne reakcije sudionika.
Iskreno hvala za svu tvoju izvanrednu pomoć u organizaciji ceremonije potpisivanja ugovora. Tvoj trud, posvećenost i pažnja prema svakom detalju učinili su ovaj događaj ne samo uspješnim, već i nezaboravnim. Tvoja ljubaznost i fleksibilnost u radu s različitim sudionicima pokazali su tvoju iznimnu profesionalnost. Bilo je očito koliko ti je stalo do postizanja savršenstva i kako si bila spremna prilagoditi se svim izazovima koji su se pojavili. Tvoje organizacijske vještine i pozitivan pristup značajno su olakšali cijeli proces, a ja sam se osjećala sigurno znajući da sve držiš pod kontrolom. Veselim se budućim projektima i suradnji.
Koliko unaprijed trebam početi planirati konferenciju?
Kako odabrati idealnu lokaciju za konferenciju?
Kako mogu kontrolirati troškove i izbjeći prekoračenje budžeta?
Možete li pomoći s promocijom i privlačenjem sudionika?
Što ako dođe do nepredviđenih situacija na dan konferencije?
Pošaljite upit putem online obrasca – javit ćemo vam se unutar 24 sata s konkretnim prijedlogom prilagođenim vašim potrebama.
