Agencija MICE.BA, s više od 15 godina iskustva u MICE industriji, specijalizirana je za pružanje sveobuhvatne logistike u organizaciji poslovnih evenata. Bilo da planirate konferenciju, kongres, poslovni sastanak, incentive putovanje ili hibridni event, naš tim stručnjaka osigurava profesionalnu podršku u svakom segmentu organizacije.

Ključne usluge event logistike uključuju:

• Administrativnu podršku: preporuka najboljih dvorana, koordinacija s podizvođačima, osiguranje viza za predavače i sudionike, kreiranje kontakt lista te priprema PR i marketinških kampanja.
• Komunikaciju s predavačima i sudionicima: kompletna komunikacija s predavačima i sudionicima, online registracije te registracija sudionika na samom eventu.
• Administraciju sažetaka: online registracija radova, komunikacija sa sudionicima, kontrola procesa registracije i izrada statistika događaja.
• Kreiranje sadržaja događaja: izrada programa, web stranice događaja, promocija na društvenim mrežama te planiranje komunikacije prema ciljnim skupinama.
• Catering i F&B koordinaciju: odabir i angažman provjerenih dobavljača za hranu i piće prema tipu i formatu događaja. Kreiranje jelovnika u skladu s temom eventa, budžetom i posebnim prehrambenim zahtjevima (vegetarijanski, halal, bez glutena i sl.). Organizacija coffee breakova, poslovnih ručkova, gala večera i koktel prijema. Nadzor usluge na licu mjesta i koordinacija s catering timovima tijekom trajanja događaja.
• Koordinaciju osoblja: organizacija hostesa, prevoditelja, opreme za prevođenje te prijemnog stola.
• Marketing i PR kampanje: izrada pozivnica za medije, pozivanje medija na događaj, kreiranje medijskih objava te promocija na društvenim mrežama.
• Logistiku na događajima: odabir dvorana, catering usluga, tehničke podrške te video i fotografskih usluga.
• Pripremu materijala za događaje: izrada akreditacija, priprema torbi, poklona za predavače i sudionike te koordinacija sponzorskih poklona.
• Izložbeni prostor: kontaktiranje izlagača, koordinacija ugovora i naknada te dizajn izložbenog prostora.

Naš cilj je osigurati da svaki dio poslovnog eventa bude profesionalno planiran i izveden, pružajući vam mir i sigurnost tijekom cijelog procesa.