{"id":5306,"date":"2021-03-16T08:44:16","date_gmt":"2021-03-16T08:44:16","guid":{"rendered":"https:\/\/mice.ba\/2021\/03\/16\/event-management-primjer-organizacije-hibridne-konferencije-forum-aktivnog-turizma-adriatic-outdoor-adventure\/"},"modified":"2025-10-24T17:29:20","modified_gmt":"2025-10-24T17:29:20","slug":"event-management-example-of-organizing-a-hybrid-conference-active-tourism-forum-adriatic-outdoor-adventure","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/mice.ba\/en\/2021\/03\/16\/event-management-example-of-organizing-a-hybrid-conference-active-tourism-forum-adriatic-outdoor-adventure\/","title":{"rendered":"Event management – example of organizing a hybrid conference Active Tourism Forum \u201eAdriatic Outdoor Adventure\u201c"},"content":{"rendered":"\n

Ured Vlade \u017dupanije Zapadnohercegova\u010dke za europske integracije anga\u017eirao je agenciju MICE.BA za organizaciju i upravljanje hibridnom konferencijom pod nazivom \u201eAdriatic Outdoor Adventure\u201c. Primarni cilj ovog doga\u0111aja bio je upoznati turisti\u010dki sektor Bosne i Hercegovine s inicijativama koje su za\u017eivjele u regiji \u017dupanije Zapadnohercegova\u010dke, isti\u010du\u0107i uspje\u0161ne primjere i pri\u010de iz podru\u010dja aktivnog turizma.<\/p>\n\n\n\n

\n
\"\"<\/figure>\n<\/figure>\n\n\n\n

Detalji hibridnog eventa Forum aktivnog turizma:<\/h2>\n\n\n\n

Mjesto odr\u017eavanja: <\/strong>Hotel Bigeste u Ljubu\u0161kom
Broj sudionika: <\/strong>u programu u\u017eivo sudjelovalo je 30 osoba, u online programu je sudjelovalo preko 150 osoba uklju\u010duju\u0107i predstavnike turisti\u010dkog sektora, predstavnike doma\u0107ih i me\u0111unarodnih nevladinih organizacija, predstavnici Europske komisije te brojni drugi sudionici koji se bave aktivnim turizmom iz Bosne i Hercegovine i zemalja u regiji
Vrsta eventa:<\/strong> Hibridna konferencija
Datum odr\u017eavanja: <\/strong>12.3.2021.
Partner: <\/strong>Ured Vlade \u017dupanije Zapadnohercegova\u010dke za europske integracije anga\u017eirao je agenciju MICE.BA za organizaciju Foruma aktivnog turizma
Projekt: <\/strong>Konferencija se odr\u017eala u sklopu projekta: \u201eBiciklisti\u010dke rute za unapre\u0111enje prirodne i kulturne ba\u0161tine Hercegovine i Crne Gore \u2013 Cycling Rural\u201c
Donator: <\/strong>Projekt je financiran od strane Europske unije kroz Program prekograni\u010dne suradnje Bosna i Hercegovina \u2013 Crna Gora.<\/p>\n\n\n\n

Forum se odr\u017eao u petak, 12.3.2021. godine u vrijeme dok je pandemija Covid 19 virusa bi
la na vrhuncu. Organizatori su tra\u017eili najoptimalniji na\u010din da se event odr\u017ei te su se uz savjetovanje stru\u010dnjaka iz agencije MICE.BA odlu\u010dili na organizaciju hibridnog doga\u0111aja. Predava\u010di, panelisti i sudionici su bili prisutni online tek je manji dio sudionika i organizatora prisustvovalo na eventu u\u017eivo. Doga\u0111aj je tehni\u010dki bio organiziran putem Zoom platforme. Najva\u017eniji dio organizacije ulo\u017een je u pripremu konferencije i komunikaciju prema ciljnim skupinama potencijalnih sudionika. Agencija MICE.BA poduzela je niz koraka kako bi osigurala uspje\u0161an tijek hibridnog eventa.<\/p>\n\n\n\n

\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n<\/figure>\n\n\n\n

Agencija MICE.BA je za Forum aktivnog turizma pripremila sljede\u0107e:<\/h2>\n\n\n\n
    \n
  • Priprema programa eventa<\/li>\n\n\n\n
  • Priprema tehni\u010dkog dijela eventa uklju\u010duju\u0107i online prijave na konferenciju i online pra\u0107enje konferencije<\/li>\n\n\n\n
  • Priprema grafi\u010dkog dizajna i materijala za promociju eventa <\/li>\n\n\n\n
  • Komunikacija s doma\u0107im i me\u0111unarodnim predava\u010dima<\/li>\n\n\n\n
  • Priprema listi sudionika i komunikacija sa sudionicima<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    MICE.BA se pobrinuo za tehni\u010dki dio eventa<\/h2>\n\n\n\n
      \n
    • Pra\u0107enje online prijava<\/li>\n\n\n\n
    • Prijem sudionika i predava\u010da u online program<\/li>\n\n\n\n
    • Snimanje programa konferencije<\/li>\n\n\n\n
    • Live stream konferencije putem Facebook stranice organizatora<\/li>\n\n\n\n
    • Snimka konferencije na YouTube kanalu organizatora<\/li>\n\n\n\n
    • Online simultano prevo\u0111enje s engleskog na b\/h\/s\/ jezike<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

      MICE.BA agencija je provela PR kampanju i komunikaciju s medijima:<\/h2>\n\n\n\n
        \n
      • Priprema PR tekstova za medije uo\u010di konferencije<\/li>\n\n\n\n
      • Poziv na konferenciju za novinare uo\u010di konferencije<\/li>\n\n\n\n
      • Slanje priop\u0107enja za medije nakon doga\u0111aja<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

        Po zavr\u0161etku eventa proveli smo i follow-up sa sudionicima i predava\u010dima hibridne konferencije kako bismo doznali vi\u0161e informacija o iskustvu sudionika u sudjelovanju na ovakvom tipu eventa.
        <\/p>\n\n\n\n

        Struktura programa Foruma aktivnog turizma \u201eAdriatic Outdoor Adventure\u201c<\/h2>\n\n\n\n
          \n
        1. Pozdravna obra\u0107anja Zdenko \u0106osi\u0107<\/strong>, Predsjednik Vlade \u017dupanije Zapadnohercegova\u010dke
          Ambasador Johann Sattler<\/strong>, \u0161ef Delegacije EU u Bosni i Hercegovini
          <\/li>\n\n\n\n
        2. Predstavljanje novih inicijativa i dobre prakse u razvoju aktivnog turizma u jadranskom zale\u0111u Predstavljanje projekta \u201cCycling rural\u201d – Ivan Jurilj<\/strong>, ravnatelj Ureda Vlade \u017dupanije Zapadnohercegova\u010dke za europske integracije
          “Tourism Development Promotion\u201d \u2013 Madlina Puka<\/strong>, Regional Cooperation Council
          “Razvoj aktivnog turizma u Jadranskom zale\u0111u – Adriatic Canyoning” – Ivo Pavkovi\u0107<\/strong>, Grad \u0160iroki Brijeg
          “Tourism, Adrenaline and Rafting Adventure – T.A.R.A.” – Du\u0161an Radoji\u010di\u0107<\/strong>, Op\u0107ina Plu\u017eine
          “Klaster biciklizma u Hercegovini” \u2013 Toni Zori\u0107<\/strong>, Biciklisti\u010dki klub HerzegovinaBike
          Aktivni projekti u Turisti\u010dkoj organizaciji Herceg Novi – Tonka Toma\u0161evi\u0107<\/strong>
          “EU4Business” \u2013 Projekti EU iz oblasti turizma, Nils Wetzel<\/strong>, voditelj projekta u GIZ
          “Via Dinarica”, Steliana Nedera<\/strong>, rezidentna predstavnica UNDP-a u BiH
          <\/li>\n\n\n\n
        3. Panel \u201cJadransko zale\u0111e kao jedinstvena destinacija odr\u017eivog turizma\u201d- Nedo Pinezi\u0107<\/strong>, moderator Thomas Bullmann<\/strong>, Outdooractive – najve\u0107a europska outdoor platforma (Njema\u010dka)
          Ed Lancaster<\/strong>, Europska biciklisti\u010dka federacija (Belgija)
          Jack Delf<\/strong>, Black Mountain Montenegro (Crna Gora)
          Iva Bencun<\/strong>, DMC Feral Tours (Hrvatska)<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

          Link na YouTube video “Adriatic Outdoor Adventure” <\/h2>\n\n\n\n
          \n