Kada nam je dm drogerie markt povjerio organizaciju sportskih igara za 130 zaposlenika, znali smo da iza tog upita stoji puno više od jednog prijepodneva na planini. Ove godine dm obilježava 20 godina rada u Bosni i Hercegovini, a sportske igre održavaju se deseti put zaredom. Takav susret traži program koji ima smisao, ritam i trenutak koji se pamti. Ovo je priča o tome kako smo ga osmislili.
Upit klijenta
dm drogerie markt d.o.o. obratio nam se sa zadatkom da osmislimo prijepodnevne sportske igre u sklopu trodnevnog susreta zaposlenika na Igmanu. Sudionici dolaze iz Bosne i Hercegovine, Hrvatske, Sjeverne Makedonije, Slovenije i Srbije. Program je trebao povezati kolege koji surađuju svaki dan, a uživo se susreću jednom godišnje.
Zahtjevi klijenta bili su jasni:
- grupa s osjećajem zajedništva i visokim očekivanjima;
- natjecateljski format primjeren svim razinama tjelesne spreme;
- plan programa od prvog do posljednjeg trenutka;
- instalacije i materijali usklađeni s vizualnim identitetom dm-a.
Kako nastaje program po mjeri?
Svaki program počinjemo razgovorom s klijentom i tri pitanja. Što zaposlenik treba osjetiti na kraju dana? Što se treba dogoditi unutar grupe? Kojim trenutkom zaokružujemo dan?
U traženju odgovora oslanjamo se i na znanja iz psihoterapije i razumijevanje grupne dinamike. Na osnovu toga osmislili smo pet igara u rotacijskom sustavu. Četiri tima izmjenjivala su se na dva terena tijekom četiri sata.
Pet igara i instalacija s porukom
Svaka igra imala je svoju ulogu u cjelini. Prva igra zagrijala je grupu i od prvih minuta probudila natjecateljsku energiju. Sljedeće igre stavile su u fokus fizičku koordinaciju, suradnju i poznavanje dm asortimana, a posljednja je tražila najveću usklađenost i komunikaciju unutar tima.
Posebno izdvajamo igru dm arhitekti, jer je iza sebe ostavila vidljiv rezultat. Svaki tim od dm ambalaže gradio je jedan od četiri elementa zajedničke instalacije. Nastali su dm logo, broj 20 u čast obljetnice dm-a u Bosni i Hercegovini, broj 10 za deseto izdanje sportskih igara i okvir za fotografiranje. Žiri je bodovao izgled, stabilnost i suradnju unutar tima, a instalacija je na kraju postala mjesto za zajedničku fotografiju cijele grupe.
Između igara sudionici su se osvježili sokovima i grickalicama iz dm asortimana. Svaku igru prilagodili smo svim razinama tjelesne spreme, pa su svi sudionici ostali uključeni do posljednjeg zadatka.
Trenutci koji se pamte
Uz pet igara, dm timu smo predložili dvije aktivnosti dostupne sudionicima sva tri dana susreta. Na zidu sjećanja sudionici su ostavljali osobne poruke i tako bilježili raspoloženje cijele grupe. Vremenska kapsula čuva poruke za budućnost i daje razlog za ponovni susret.
Logistika iza kulisa
Program ove veličine traži pažljivo planiranje. Dodatni izazov bila je lokacija na planini, pola sata vožnje od prve trgovine, pa smo sve pripremili unaprijed:
- Operativni plan s vremenskim okvirom za svaku igru i svaki tim;
- Plan B s igrama prilagođenim prostorijama hotela, za slučaj kiše;
- Pripremu, tisak i prijevoz svih rekvizita;
- Tim od 10 osoba na terenu: voditelje igara, asistente, voditelja programa koji je bilježio bodove i vodio atmosferu te organizatoricu programa.
Svaki materijal s dm logotipom prije tiska prošao je provjeru i odobrenje dm tima.
Rezultati
130 zaposlenika prošlo je kroz pet igara, izgradilo zajedničku instalaciju, ostavilo poruke za budućnost i fotografiralo se uz rezultat svog rada. Iza njih ostaju zajednička iskustva, fotografije za internu komunikaciju i razgovori koji se nastavljaju u uredima i trgovinama.
Što smo naučili
Svaki projekt donosi pouku za sljedeći. Sportske igre za dm potvrdile su ono u što vjerujemo od prvog razgovora s klijentom:
Program koji ima cilj uvijek nadmašuje program koji ima samo aktivnosti.
Kada svaka igra ima svoju ulogu, kada energija raste kroz dan i kada dan završava zajedničkim trenutkom, sportske igre postaju iskustvo koje sudionici nose kući.
Planirate program po mjeri za svoje zaposlenike?
Javite nam se i ispričajte nam što želite postići. Prijedlog programa šaljemo u roku od 48 sati.
Posjetite našu stranicu o programima za korporativne klijente i zatražite prijedlog za svoj tim.
Autorica: Josipa Terzić – Rezić, CIS i CCMEP profesionalna organizatorica poslovnih evenata
CIS – Certified Incentive Specialist od strane SITE – Society for Incentive Travel Excellence
CCMEP – Certificirani profesionalac u kongresno-incentive-event turizmu od strane Hrvatske udruge kongresnih profesionalaca
